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实现行为目标(第4页)

六、事半功倍

我们要使我们的工作行动达到事半功倍的良好效果,就应该注意以下诸多问题。

(一)大部分的时间压力是自找的。看看你的时间表中,有哪几项是你不必要去费心的,把它们通通删掉。

(二)不再以工作过度为傲。工作的时候,这样问自己:我真是在处理一件重要的事务呢?还是只是为了让自己更“忙”而做这件事?与其以投入在工作的时间为傲,倒不如利用你的创造天分,周详地计划一下工作内容。做任何事时都一样,要尽力去发现最有效的方法,并且分派工作和责任给其他人,以增进你的工作效率。即使像利用洗衣机洗衣服这种小事,也不在假日早上做。这些都可以给你更多休闲的空档,或让你更有时间和家人相处。让你周围环绕着一群知足、有能力、自动自发的人,将会为你省下大部分的宝贵资源——你的时间和精力。

(三)只是努力工作是不够的,你必须倾听自己内部的声音,以便更能发挥你的创造力。你若能够心平气和地反省自己的所作所为,你就不会被愤怒冲昏了头。内心的驱策和工作的努力诚然非常重要,但是更重要的是你的创造力和热诚。你最杰出的工作成绩,可能只花了你5分钟的时间而已。像想了一个非常好的主意,做一次重大的决定,利用一个简单的解决方法,打一通电话……你在这五分钟之内所达到的成就,是远非24小时的公文传递所能比拟的!

(四)一定不要把活动安排得太紧凑。大部分的人都有一个倾向,就是在一段时间内想要承担超出能力范围的工作。很多时候,我们所作的计划,都没有为事情可能出轨预留充分的时间。一个更有效率的计划,是给人为错误、迟延、意外事件预留30%的时间,并依照这个原则规定完成期限。

(五)从拒绝中得到满足。凡事都有个限度,这是我们迟早要学到的原则。我们不是万能,也不能符合每一个人的期望。我们必须选择那些对我们真正重要的事情来做,否则就会让别人的要求牵着我们的鼻子走。

(六)以慎重态度,认真地安排你的休息时间。很多时候,我们让工作占据了生活的全部。其实,休闲生活,应该是值得我们优先考虑的几个内容之一。有意义的生活,并非只是为明天拼命积聚财富。悠闲地在公园里散步,和处理工作上的难题,具有同样的重要性。

(七)注意你的生理时钟。正如你的个性是独一无二的一样,你的生理时钟也和别人的不太相同。有些人早上的精神特别好,有些人则在下午活力十足。精神旺盛的时候,你应该尽量避免受到外在环境的打扰,以便集中精力工作。你也可以把一些比较不费脑力的工作,挪到精神较差的时段去处理。

(八)休个长假。对某些人来说,休一段长假听起来好像很冒险、偷懒、不负责。然而,如果你利用休长假的机会发展你个人的潜力,则它不仅可以使你变得更年轻、更有活力,甚至还会为你带来经济上的助益。仔细地安排你的长假,可以丰富你的生活见闻,提供你更多的活力、变化和机会。

(九)一分的预防,胜过十分的治疗。预先减少工作的紧张与压力,要比等到你已经心力交瘁再来治疗要有效多了。同样地,早点学会调整自己的脚步,也比等到病入膏育再来诊治来得省事。每天拨出一小段时间休息,可以使自己活力更加充沛,你可以利用这段时间去散步、阅读或只是做白日梦都可以。每天静坐两次,再加适度的运动,可以使你保持稳定的警觉状态。

(十)培养和时间和睦相处的关系。与其把时间当成敌人,倒不如利用它作为你的工具。每次当你设定合理的目标,并且提前到达终点的时候,别忘了拍拍自己的肩膀,给自己一些口头的奖励。当你发现了缩短工作时间的方法,或去除掉一些没有必要的工作步骤时,你就可以利用省下来的时间,去从事你喜爱的娱乐活动。

(十一)记住,失败是成功的一部分。许多人总是紧张、忙碌,原因是他们非常害怕失败。要成功,就必须知道如何会失败。

(十二)成功,就是抛弃患得患失的心理。不管你多有才干,工作有多费力,你不可能每次都打胜仗。为了克服工作所带来的疲惫和永无休止的单调,保持幽默是很重要的。成功的人,到最后都会有这样的特征:他们有能力去笑、去享受日常生活中纯粹的喜悦。即使你正在执行一项重大的任务,记住,你永远比你所完成的工作更大,也永远比你所得到的报偿还要大。

七、利用规律

这个概念是易于理解的,利用规律指我们所应用的任何自然的或宇宙的原则和规律。

“普遍规律的力量”可以简单地定义为:你所知道的或不知道的普遍规律的应用。

现在举一个很易于理解的例子:一个物体落在地面上时,引力规律就被应用了。因此,如果你使一个物体从某一高处跌落下来,你便应用了普遍规律的力量。

这样,原子分裂、每种发明、每个化学公式、每种心理现象——不管它是物理的、心理的,还是精神的——都是应用自然规律的结果。

人能思考,人正是通过思考才学会了如何应用普遍规律的力量,人的思考能把他所构想的东西变成现实。

这个概念是不难理解的,因为早在1905年爱因斯坦就给予世界一个至今仍很著名的公式:

E=me2

式中,E表示能量,

m表示质量或物质。

e表示光速。

这个公式说明了能量和物质的关系。当物质的速度接近光速的时候,我们就把物质叫做能量;当(能量的)速度降低到零的时候,它仍然是物质。

爱因斯埋的公式是普遍规律之一的文字符号。借助理解和应用这个公式,人们已经能把物质转化成能量以及把能量转化成物质,并能使原子能为建设服务,例如照亮全城,给船只提供动力,甚至用于日常事务,如发展热能为炊事服务。

现在我们可以看到:物质和能量是同一样的东西,因此宇宙中一切东西都是互相联系的。这样,我们在某种事物的基础上寻求“更多的东西”是完全可能的。

如果你相信积极心态的力量,你就能有效地应用下面的公式去对付难题。一个当你面对着需要解决的难题时,不管这个难题如何错综复杂,你都能以此公式解决它。

(1)要求圣哲给以引导,帮助找到正确的解决方法。

(2)认真思考,以图解决难题。

(3)讲述和分析这个难题,并给它下个定义。

(4)热情地对你自己说:“那很好!”

(5)向你自己提出几个特殊的问题,例如:“那个东西有什么益处?”等等。

(6)不断寻找这些问题的答案,直至找到了至少一种能起作用的答案。

现在,广泛地说来,你将遇到三种问题:

A、个人问题——情绪问题、经济问题、心理问题、道德问题、健康问题。

B、家庭问题。

C、事业或职业问题。

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