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夏皮罗法则(第1页)

夏皮罗法则

如果把最高主管的责任列一张清单,没有一项对企业的

作用比得上适当的沟通。

夏皮罗法则是由杜邦公司前执行总裁夏皮罗提出的。公司中经常会有以下管理者和雇员之间的交流场景:

比尔(雇员):戴夫,现在的工作状况让我很失望。一切都不如我的预期。

戴夫(管理者):看来你对此已经有不少想法了。说来听听!

比尔:噢,生产方面我们已经滞后了一个星期,我们的供货也没有按时到达,我感到陷入困境而不能自助。而且,当我想从你那里获得一些帮助的时候,总是找不到你。

你刚刚看到的是一个关于“倾听”的例子。“倾听”,是沟通的关键,也是一名成功的管理者应该具备的重要素质。上面的一段对话中,戴夫正是在尽力消除谈话双方的误解,建立一种彼此友好、互相尊重的协作关系。这是建立在他对其他人的态度中包含以下价值标准的基础之上的:

“我对我的举动、情感和行为负责。”

“我无法改变他人,惟一能改变的只有我自己。”

“控制自己不对他人妄下论断。”

“允许他人和自己平等相处。”

这些价值标准使戴夫能够投入地倾听、开放地交流、不以个人标准评判他人的行为,并能为其情感和行为承担责任,而这也反过来增强了他周围员工的自尊。

相反地,如果戴夫表现为自我保护,坚持自己在所有事情上正确无误,断定比尔是一个诉苦者,那么他所营造的将是一个疏远、抵抗的氛围。可以想像这种沟通行为一定会变成训词而不是一种有效的沟通。

24。沃尔顿法则

沟通是企业成功的真正关键之一。

美国沃尔玛公司总裁山姆?沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”这句话后来被提炼为:沟通是管理的浓缩,亦被命名为沃尔顿法则。

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。

沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。山姆?沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加沃尔玛公司联欢会等。

山姆?沃尔顿认为让员工们了解公司业务的进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃而玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自已的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。

沃尔玛的创始人山姆?沃尔顿总结出其事业成功的“十大法则”,这包括:

(1。全心经营,比别人更尽心尽力。

(2。和同事分享利润。

(3。激励你的同事。

(4。凡事和同事沟通。

(5。感激同事对公司的贡献。

(6。成功要大肆庆祝,失败则不必丧志。

(7。聆听公司内每一个人的意见。

(8。超越顾客的期望,他们就会一再光临。

(9。控制成本低于竞争对手。

(10。逆流而上,走不同的路,放弃传统观念。

由此看来,沟通的管理意义是显而易见的。如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。可以说,没有沟通企业管理者就难以发挥积极作用;没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。

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